订书机是日常办公和学习中常用的工具，对于需要装订中缝的文件，正确的方法可以确保文件整齐美观。以下是使用普通订书机订中缝的步骤：
首先，将纸张按顺序整理、叠放并对折。确保所有纸张边缘对齐，这是保证装订效果的基础。
其次，选择合适的订书机。普通订书机可能无法直接订中缝，需要使用专门的骑马订书机或中缝订书机。这些订书机设计的钉书钉具有直角和牢固的特点，适合中缝装订。
第三，确定装订位置。将订书机开口对准文件的中缝处，确保订书针能够穿过所有纸张。中缝装订通常在纸张的中部位置，这样可以保证翻阅时纸张能够完全摊平。
第四，装订操作。按下订书机手柄，将订书针钉入中缝处。如果使用的是大型订书机，可以利用其省力设计，减少力量消耗。小型订书机则需要稍用力按下。
第五，检查装订效果。装订完成后，翻阅文件检查订书针是否牢固，纸张是否平整。如有需要，可以进行调整或重新装订。
需要注意的是，骑缝装订的优点在于翻阅时纸张可以完全摊平，便于阅读。然而，铁质钉书钉容易生锈，铝合金钉书钉的牢固度又不够高，这都不利于长期保存书刊和文件资料。
对于经常需要处理大量文件的用户，可以选择得力60页省力厚层大订书机。这款订书机能够轻松装订多达60页的纸张，省力设计大大节省了时间和精力。
