打印机提示更换墨粉盒时，首先检查墨粉盒状态。确认墨粉是否耗尽，查看打印机墨粉量显示功能。如果墨粉未完全用尽，轻轻摇动墨粉盒，使墨粉均匀分布后重新安装，可能解决提示问题。
确保墨盒正确安装。墨盒未正确插入或接触不良，会被打印机误认为是空墨盒。按说明书指引正确插入打印机，听到“咔哒”声后确认完全安装到位。清洁墨盒接触点和打印机内部金属触点，避免灰尘或污渍造成接触不良。
解决芯片或传感器问题。墨盒芯片损坏或传感器故障，可能导致错误提示。用无纺布或棉签蘸取少量无水酒精，轻轻擦拭墨盒芯片表面，清除污垢。部分打印机允许通过特殊组合键重置芯片，消除更换提示。
选择适配墨粉盒。在更换墨粉盒之前，确保选购与打印机型号相匹配的墨粉盒。不同型号的打印机使用的墨粉盒规格不同，错误安装可能导致打印机无法正常工作。
更换墨粉盒步骤：关闭打印机电源，打开打印机外壳或墨盒盖，找到需要更换的墨粉盒。取出用完的墨粉盒，注意不要接触墨粉盒的打印面。将新墨粉盒轻轻摇晃几次，确保墨粉均匀分布。按照打印机说明书或墨盒上的指示，正确安装新墨粉盒。关闭外壳或墨盒盖，重新启动打印机。
后期维护注意事项：更换墨粉盒后，可能需要执行打印机的初始化程序。定期检查打印效果，如发现打印质量下降或模糊，及时检查墨粉盒状况。避免将墨粉盒暴露在过高的温度或潮湿环境中，以免影响打印效果和使用寿命。
如果使用联想打印机，即使添加了墨粉仍提示更换墨粉盒，可能是由于打印机内部的墨粉感应器未能正确识别新墨粉盒，或是墨粉盒芯片与打印机之间的通信问题。确保墨粉盒正确安装并重新插入芯片，使用酒精棉清洁芯片和墨盒接触点，或尝试重置打印机以刷新墨粉盒识别信息。
