办公室里的碎纸机在处理公文、文件时,常常会发生卡纸的情况。碎纸机卡纸影响了正常的工作积极性和效率,还可能会损坏机器,增加维修成本。那么,怎么解决碎纸机卡纸问题呢?
方法1:反复反转碎纸机。首先,将插头拔出,待碎纸机完全停止后,将反转按钮按下,重复操作数次,清除卡纸区的碎纸物;再將插头插入电源插座,启动机器,待第一张纸完全被处理后,再投入文件。
方法2:多喷点润滑油。对于一些通纸口较小的碎纸机,使用时首先要把纸张稍微折叠一下,并在纸张适当的位置喷上碎纸机专用润滑油,让纸张在通纸口处更加顺畅地进入,降低卡纸的概率。
方法3:减少投入纸张的数量。适当减少纸张的厚度和数量,是预防碎纸机卡纸的好方法。但是,如果您处理的文件量比较大,可能需要考虑购置功率更大、处理速度更快的碎纸机。