你是否经常会遇到办公室桌面上的文件乱七八糟无从下手？如果这个时候有个文件夹，这些问题都会得到迎刃而解。
1.分类整理，提高效率。对于用处相似的文件，可以将其放入同一文件夹内妥善保存，提高文件整理的速度。
2.协调合作，方便沟通。多人参与工作时，可以将各自的文件放入同一文件夹中，方便视线范围内的人员查看和协作。
3．提升办公效率。有一个好习惯，将每周要处理的任务和今后需要处理的资料分门别类地归入不同颜色的文件夹，便于不同工作区分，提升工作效率。
4.解决备忘录问题。所有的备忘录都可以单独用一个文件夹归档整理，让你的工作备忘记录轻轻松松搞定。
5.作为项目阶段记录。可以将一个项目的各个阶段的文件放到对应的文件夹中，方便以后进行记录和查询
6.作为面试资料的汇总整理。将不同公司的资料放入不同的文件夹中，不用担心整合混乱，极大提升整理效率。
7.记录成长轨迹。将同一个项目的各个阶段的文件放到对应的文件夹中，可以及时了解个人工作进展，同时也方便查找资料。
8.作为公司内部制度的指南。将公司的制度文档归入特定颜色的文件夹中，方便查阅公司规定，或者用于公司培训。
9.作为管理资料专用。针对经常性的会议记录，领导交办的任务，都可以专门用一个文件夹进行整理，方便随时查看管理资料，以便工作上的需要。
