自查报告是指独立董事、董事会或者单位用于加强公司治理的一种手段,也是上市公司年度报告的重要组成部分之一。那么如何撰写一份恰当的自查报告呢?
一、自查职责
独立董事有自查职责,审核公司对财务,监察,投资,对外并购等等的表现过程,在发现问题后,及时报告给董事会,提出加强监管内控的建议等等,
二、内容要点
1、自查内容要详尽。具体有财务,经营情况,内控情况,履行社会责任情况,以及股东等方面。
2、强化内外部沟通,客观真实反映公司自身状况。
3、针对所发现的问题,提出改进方案,避免一味地罗列问题,却五排不提出实质性对策,方案要具体可行,符合公司的发展战略,执行力度要有法律制约,不能像权宜之计变成名存实亡。
4、结合具体案例详尽说明,以使报告更加生动有说服力,切忌空泛无力的言词。同时,文章重点内容须突出,为读者提供一种全异范围,立体的新鲜感和产品效果,方便相关领域的专业人士快速了解和吸收海量的信息。
三、注意事项
自查报告作为公司的一份重要文件,写作需认真对待,严谨客观填写。切勿篇幅浮夸内容虚假,这是公司一种不负责任,不尊重外部投资者的不存在诚信。最后把握时机,向股东宣布报告,讲解自查的切实成效,合理性与完整性。