复印机不仅可以复印打印纸质文档，也可以用来扫描文档。使用复印机扫描文档不仅快速方便，还可以节省时间和办公空间。
首先，将需要扫描的文档放到复印机上的扫描仓内，然后在复印机面板上找到扫描模式。大多数复印机都设置为自动检测纸张，只需按下扫描按钮即可开始扫描文档。
在扫描文档之前，复印机通常有设置扫描选项的功能。比如，可以选择输出的文档格式，将文档保存为PDF或图片格式，还可以选择扫描的分辨率、色彩深度等。选择完毕后，按下确认键即可开始扫描文档。
扫描完成后，保存文档。大多数复印机支持使用USB接口或网络连接将文档导出至电脑。导出后，可以对文档进行编辑或分享，大大提高了工作效率和办公效益。
